その業務、本当に高額なシステムが必要ですか？

2026/1/23 14:032026/2/10 8:08

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実は、業務システムの9割は「Excel」だけで開発可能です。

多くの現場を知りつくすExcelVBAの専門家がお伝えする、｢パッケージソフトを導入する前に知っておくべきこと｣。

まずは「Excelでどこまでできるか」の判断基準を知ってください。

Excelの「限界」と「可能性」

業務の効率化を図るための方法論は複数あります。

以下は、オーダーメイド（ExcelVBA、Access、Python）、パッケージ（SaaSなど）との比較

手法	ExcelVBAシステム	Access / Python	SaaS・パッケージ
可能性 (強み)	今の業務フロー・書類を100%再現。現場に負担をかけず、開発費のみで維持費ゼロ。	大量データの高速処理、複数人での同時編集、高度な分析。	業界標準のやり方が手に入る。法改正への対応などが自動。
限界 (弱み)	同時編集や大量データ（100万件超）に弱い。全社基幹システムには不向き。	専門知識を持つエンジニア人材の確保が困難。保守コストが高くなりやすい。	「自社独自のこだわり」は切り捨て。業務をソフトに合わせる必要がある。製造業などイレギュラー注文や会社の独自書類などが必須の場合は、不向きな場合もある。

‣[Point]優越ではなく、｢適合性｣と｢費用対効果｣での選定が重要になります。

納入実績から導き出した『業種別・開発費用』の目安

他社見積もりで「100万円以上」と言われたら、是非ご相談ください。（※今あるExcel資産を活かすことで、コストを大幅に抑えられるケースが大半です）

No	業種	導入システム名称	参考価格
1	運輸業・物流業	トラック配車管理システム(タコメータ分析)	40 ～ 60
2	製造業	Windowsタブレット温度計測ツール	60 ～ 80
3	専門・総合商社	輸出書類インボイス作成ツール	40 ～ 60
4	ホテル・旅館	部屋清掃・手配管理ツール	30 ～ 40
5	幼稚園・保育園	児童登園管理システム	40 ～ 50
6	不動産業	賃貸マンション稼働率・退去管理	60 ～ 80
7	税理士・会計事務所	弥生会計データCSV作成ツール	20 ～ 30
8	小売業（雑貨）	JAN・QRコード検品管理システム	60 ～ 80
9	小売業（書籍）	オンライン受注データ変換ツール	30 ～ 50
10	小売業（食品）	Outlookメール一括送信ツール	50 ～ 70
11	広告代理店A	受注・販売・請求管理システム	70 ～ 90
12	広告代理店B	見積書・提案書作成（営業支援ツール）	80 ～ 90
13	施工・建設業	PDF抽出Excel変換～請求書発行ツール	40 ～ 60
14	小売業（アパレル）	Excelグラフ～PowerPoint自動貼付	40 ～ 50
15	メーカー（建設）	案件見積り確度管理システム	40 ～ 50
16	メーカー（電子機器）	EDIデータCSV変換アプリ	20 ～ 30
17	メーカー（物流機器）	進捗・工程スケジュール管理ツール	60 ～ 80
18	医療機器メーカー	奉行受入データフォーマット変換	40 ～ 50
19	学習塾	予約管理システム・支払案内書作成	60 ～ 80
20	官公庁・行政	障害者支援金・入出金管理システム	40 ～ 50
21	教育機関（大学）	入試スコア合否判定システム	70 ～ 80
22	人材派遣業	勤怠管理システム（労基署対応版）	60 ～ 80
23	設備・施工管理	工事進捗・予実管理システム	50 ～ 60
24	調査・分析（ガス）	顧客管理Accessデータベース連携	70 ～ 90
25	病院・介護施設	看護職員・夜勤シフト管理ツール	40 ～ 50
26	保険（損害保険）	契約書作成ツール	40 ～ 50
27	コンサル（資産運用）	受発注・売掛・買掛金管理	30 ～ 40
28	マーケティング調査	アンケート集計グラフ作成ツール	60 ～ 80
29	旅行代理店	団体ツアー工程管理システム	80 ～ 90
30	その他、全業種	既存マクロの改修・保守	10 ～ 15

(1) 上記は、システム納入実績に基づく、[上限100万円] までの参考料金です。（単位は万円） (2) 内訳は、「ExcelVBA(85%)」、「ExcelVBA＋Access(10%)」、「AccessVBA(5%)」です。 (3) 製品デモも可能です。詳しくはお問い合わせください。

パッケージ導入の留意点

「業務にシステムを合わせる」唯一の手段

SaaSやパッケージは「システム仕様に業務を合わせる」ことが強いられます。つまり、業務の標準化・平準化が実現できます。しかし、独自の計算式やイレギュラー対応が「競争力の源泉」である製造業において、それは強みを捨てることと同義です。

「捨てられないExcel」をシステムに変える

「色々試したが、結局Excelが一番使い勝手が良かった」。その事実は、Excelが最も現場の業務に適合している証拠です。VBAは、その適合性を維持したまま「手作業」だけを排除します。

私も製造業でシステム担当をしていたころ、数千万円の基幹系システムERPを導入したものの、

｢原価計算書｣、｢製造指示書｣などの独自性の高い様式は、Excelでないと無理。これが結論でした。

「既製品」か「特注品」か

比較軸	ExcelVBA開発（特注品）	パッケージ・SaaS（既製品）
考え方	業務に合わせたシステムを作る	システム仕様に業務を合わせる
現場の負担	今の操作のまま、面倒な作業が消える	慣れない操作、余計な入力が増える
柔軟性	独自の計算・フォーマットを完全再現	独自の計算や帳票は「対応不可」
適合業種	製造業・物流・建設など独自性の強い業務	経理・人事など共通性の高い業務
失敗リスク	そもそも「Excel」なので、挫折がない	現場が使わなくなり「元のExcel」へ