その業務、本当に高額なシステムが必要ですか？
実は、業務システムの9割は「Excel」だけで開発可能です。
多くの現場を知りつくすExcelVBAの専門家がお伝えする、｢パッケージソフトを導入する前に知っておくべきこと｣。
まずは「Excelでどこまでできるか」の判断基準を知ってください。
Excelの「限界」と「可能性」
業務の効率化を図るための方法論は複数あります。
以下は、オーダーメイド（ExcelVBA、Access、Python）、パッケージ（SaaSなど）との比較
| 手法 | ExcelVBAシステム | Access / Python | SaaS・パッケージ |
|---|---|---|---|
| 可能性 (強み) | 今の業務フロー・書類を100%再現。 現場に負担をかけず、開発費のみで維持費ゼロ。 | 大量データの高速処理、複数人での同時編集、高度な分析。 | 業界標準のやり方が手に入る。法改正への対応などが自動。 |
| 限界 (弱み) | 同時編集や大量データ（100万件超）に弱い。 全社基幹システムには不向き。 | 専門知識を持つエンジニア人材の確保が困難。保守コストが高くなりやすい。 | 「自社独自のこだわり」は切り捨て。 業務をソフトに合わせる必要がある。製造業などイレギュラー注文や会社の独自書類などが必須の場合は、不向きな場合もある。 |
‣[Point]優越ではなく、｢適合性｣と｢費用対効果｣での選定が重要になります。
パッケージ導入の留意点
「業務にシステムを合わせる」唯一の手段
SaaSやパッケージは「システム仕様に業務を合わせる」ことが強いられます。つまり、業務の標準化・平準化が実現できます。しかし、独自の計算式やイレギュラー対応が「競争力の源泉」である製造業において、それは強みを捨てることと同義です。
「捨てられないExcel」をシステムに変える
「色々試したが、結局Excelが一番使い勝手が良かった」。その事実は、Excelが最も現場の業務に適合している証拠です。VBAは、その適合性を維持したまま「手作業」だけを排除します。
私も製造業でシステム担当をしていたころ、数千万円の基幹系システムERPを導入したものの、
｢原価計算書｣、｢製造指示書｣などの独自性の高い様式は、Excelでないと無理。これが結論でした。
「既製品」か「特注品」か
| 比較軸 | ExcelVBA開発（特注品） | パッケージ・SaaS（既製品） |
|---|---|---|
| 考え方 | 業務に合わせたシステムを作る | システム仕様に業務を合わせる |
| 現場の負担 | 今の操作のまま、面倒な作業が消える | 慣れない操作、余計な入力が増える |
| 柔軟性 | 独自の計算・フォーマットを完全再現 | 独自の計算や帳票は「対応不可」 |
| 適合業種 | 製造業・物流・建設など独自性の強い業務 | 経理・人事など共通性の高い業務 |
| 失敗リスク | そもそも「Excel」なので、挫折がない | 現場が使わなくなり「元のExcel」へ |
パッケージの落とし穴
「例外処理」や「急な仕様変更」が頻発する現場において、ガチガチのシステムは最大の障害になります。
VBAが選ばれる理由
「この得意先だけはこの計算式」「この製品だけはこの帳票フォーマット」といった、現場の細かいこだわり（＝会社独自のノウハウ）をそのままプログラムに落とし込めます。
システム導入、こんな「モヤモヤ」ありませんか？
1.見積もりが高すぎる
「ちょっとしたチェック機能が欲しいだけなのに、100万円以上と言われた」
2.機能が多すぎて使いにくい
「高機能なパッケージソフトを入れたが、現場が使いこなせず、結局みんなExcelに戻ってしまった」
3.毎月のコストが重い
「使っていない機能が多いのに、毎月の保守費やライセンス料がかかり続ける」
その悩み、「Excel開発」なら、もっとシンプルに、もっと安く解決できます。
「えっ、これがExcel？」と驚かれる3つの機能
私たちは、単なる表計算ソフトとしてのExcelではなく、「簡易ツール業務アプリケーション」として開発します。市販のソフトと同じように、快適に動きます。
1. 【入力】ミスをゼロにする「専用フォーム」
独自の「入力画面（UserForm）」を作成すれば、マウスで選ぶ操作で誰でも正確に入力できます。必須項目のチェックも自動です。
2. 【大量データ】10万件でもサクサク動く
「Excelは重い、遅い」というのは、作り方の問題です。データ量が多い場合は、裏側でデータベース（AccessやSQL）と連携させます。見た目はExcelのまま、大量データも一瞬で処理できます。
3.【自動化】ワンクリックで帳票出力
請求書、納品書、管理表…。 これまで手作業で整えていた複雑なレイアウトも、
ボタン1つ押すだけで、PDF作成から印刷まで全自動で完了します。
素人のマクロとは違う、「プロのシステム」品質
「社内の詳しい人が作ったマクロ」と、私たちが作る「システム」は、中身が全く違います。
1.壊れにくい設計
データとプログラムを分離する設計により、データが増えても壊れません。
2.ソースコード完全公開
お客様を囲い込みません。修正可能な状態（ロックなし）で納品しますので、将来的な改修も自由です。
3.納品後のカスマイズが自由自在
Excelの標準機能を併用する技術が高いためExcelVBAを最大限に生かすことができます。
まとめ
私たちはVBAの信者ではありません。データの同時共有が必要ならAccessを、大規模解析ならPythonを、標準化が優先ならSaaSを勧めます。
しかし、『現場独自の強みを活かしたまま、事務作業をゼロにしたい』のであれば、ExcelVBAシステムの可能性に勝るものはありません。
効率化のためのIT活用は、適合性・費用対効果で考えると選ぶべき道が見えてきます。
つまり、どれか一つを選ぶことが正解の場合もあれば、組み合わせ型も有効です。
どんな方法にも得意なこと・苦手なことがあるため、その方法論とコストを知り、選定してゆくことをお勧めします。
【1社限定60分】Excelなんでも相談会
② Excelでどこまでできる？知っておくべき限界と可能性
その業務、本当に高額なシステムが必要ですか？
業務システムの9割は「Excel」だけで開発可能です。
多くの現場を知りつくすExcelVBAの専門家がお伝えする、｢パッケージソフトを導入する前に知っておくべきこと｣。
まずは「Excelでどこまでできるか」の判断基準を知ってください。
③ 前任者の作成したマクロ修正・保守[無料レポート]進呈
他社に「作り直し」と言われたマクロ。
Excelプロ集団が改修・改修保守します。
前任者の退職、ドキュメント紛失…。
「ブラックボックス化」した資産を、
20年の専門技術で救出します。