もう迷わない！ExcelとAccessの使い分け
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もう迷わない！ExcelとAccessの使い分け

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Excel・Access 業務効率化に最適なのはどっち？
システム導入を検討する際、比較されることの多い両者について。
 
（リンク）
業務システム開発で、AccessかExcelかで迷ったら?! https://www.cellnets.co.jp/dev_column/19
 
（概要）
脱Excel・脱Accessその背景と実態
 
クラウドサービスや生成AIの台頭により、この十年で市場ニーズも大きく様変わりしました。
ExcelのWEB対応やDB機能強化もあり、Accessで開発された業務システムは、今後どのような位置づけとなってゆくのでしょうか。
 
また、日々の実務を効率化するには、どんな選択肢がベストなのか、ExcelとAccessの違いをはじめ、メリット、デメリットを解説いたします。
運用コストや今後の方向性をふまえシステムの選定方法について解説。 見出し1
ExcelとAccessの違い
見出し2
日々の実務に求められもの
見出し3
メリットとデメリット
見出し4
脱Access、Access離れの要因とは
見出し5
課題解決の手法 効率化ツールの選択肢Excel、Python、Access、その他
 
見出し6
Microsoft社のクラウド戦略に伴うExcelVBAの今後やPythonでの業務効率化など

1.Excelの機能強化・プラットフォーム化

（大容量データへの対応と自動化機能の統合）
｢Power Query｣により外部データ連携が強化され、Accessの強みが半減、利用機会が減少した
｢Power Pivot｣によりAccessが得意としていた複雑な計算や大量データ集計が可能となった
｢Power Automate｣RPAが実装により、作業の自動化が、Access単体での自動化よりも柔軟に行えるようになった
 
（プラットフォームとしての進化と共同作業の利便性向上）
｢Webブラウザとモバイル対応｣により、Excelは、場所やデバイスを選ばない共同作業が容易になった。一方で、AccessはWindows専用デスクトップアプリのため
 
｢Excel Online」共同編集機能により、複数人同時に同じファイルを編集できるようになり、Accessの「複数同時アクセスの課題」をExcelで代替できるようになった。

2.Accessそのものの構造的・運用上の課題

（学習コストの高さと属人化）
データベース設計やSQLといった専門知識が不可欠であり、学習コストが高くなる。またデータが可視化されず｢属人化｣しやすいため、専門知識を持つ特定の担当者しかメンテナンスできない、など、担当者が異動・退職するとシステムがブラックボックス化しやすくなる
 
（クラウド時代のニーズとの不整合）
｢クラウドサービスの台頭｣　により、ニーズとの不整合が生じている。データベースの管理が不要で、かつ共同作業が容易なクラウドデータベース（e.g., Google Sheets, Airtable, Microsoft Listsなど） が増えた。これにより、Accessの機能が完全に代替される場面が増加している。
 
（セキュリティと信頼性の懸念）
｢Accessはファイルベース｣　であるため、ファイルが破損したり、意図せず改変されたりするリスクがある。また、大規模なシステムには向いておらず、本格的なデータベース管理システム（DBMS）と比較してセキュリティや信頼性の面で劣るため。

｢脱Access・Access離れ｣は本当に起きている？

時代の変化とともに市況やニーズも変化しています。 その背景には、以下のような市場の変化が挙げられます。
  • 関連する技術やサービスの変化
  • 新しい技術やサービスの台頭
  • クラウドサービスの台頭
 
  • Accessの限界
      • 専門知識の敷居が低いノーコード/ローコードツールの普及（kintoneやPower Apps
  • AccessのVBA/SQLの学習コスト （VBAやSQLといった専門的な知識が必要）
  • Microsoftの戦略の変化 （「Power Platform（Power Apps、Power Automateなど）」を強力に推進）
  • Accessの優先順位の低下 （Microsoft戦略）
  • 既存システムの維持管理問題・既存システムの保守 （開発者の退職、DB知識を持つ人材不足で、維持管理が困難

Excel業務効率化 なんでも相談会

【セミナー告知】 ◆Access Excel 比較解説セミナー 無料 「Excel Access」検索数 1,920
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◆訴求ポイント
フロントエンド：Excel データベース：Access

Access開発

  • 処理速度
  • リレーション
  • 取り扱いデータ量・Fileサイズ
  • 保守/改修性
  • 出力柔軟性
  • 堅牢性
  • セキュリティ
  • カスタマイズ性
  • 同時アクセス排他制御
  • 開発工数（DB設計の工程）
 

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レポート

Accessはデータベース、Excelは表計算ソフト

市況や動向、どんな傾向があるかも解説 ユーザーは知りたがっている
以下は、他社サイトなので修正！！！ ・Excelの機能拡張で、より便利になったから ・クラウドサービスが普及したから ・フロントエンドとバックエンドの分業が増えたから ・企業が扱うデータ量に対応できなくなったから ・Macでは使えないから
◆Accessライセンス料金 単体製品の価格は\20,590円 Microsoft 365を利用すれば、月額1,490円でAccess

他にもある

DB導入コスト（DB設計/移行/ほか）、 システム拡張性を加味したコスト意識が大事 例）3つの機能で充分なのに、 10の機能を実装するシステムを導入 大は小を兼ねることとなるが、 パッケージは機能減ができない為、 7つの機能は無駄になることが多い。 費用対効果を経営視点の「コスト意識」で考えられるかどうか。

脱Access・Access離れ?その要因

◆脱Access・Access離れ?その要因 ExcelにPowerQuery実装され
最大2GB
比較ページセルネッツもある飛ばす

‣参考Webサイト

① YouTube業務効率化

セルネッツ業務効率化
ExcelVBA活用による業務効率化ノウハウを、毎週(金)夜9時に配信中 ◆業務効率化チャンネルとは？ Excel業務効率化を目的としたVBA活用に関する役立つ情報を配信 ✅業務効率化ご相談（企業・法人の方はこちら） https://www.cellnets.co.jp/lp/ ◆視聴するメリットは？ 1、Excel業務を効率化したい方（VBA外注化） 　・はじめてのシステム導入アドバイス 　・見積もり依頼の留意点 　・相見積チェックポイント 　・失敗例を紹介 　・成功事例を紹介 2、Excel業務を効率化したい方（VBA内製化） 　・VBAスキルアップ支援 　・VBA開発の設計アドバイス 　・プログラミング入門講座 　・マクロ改修支援 　・テスト設計＋品質チェックなどアドバイス 　・システム開発の全工程レクチャー ◆公式ライン（2023夏頃を予定） ↓公式LINE登録で提供される特典はこちら↓ 「Zoomオンライン」個別相談（1時間） 「Excelブック健康診断ツール」配布 「画面設計書テンプレート」Excel版の配布 「テスト設計書テンプレート」Excel版の配布 「課題チャレンジ」無料添削＆1時間レッスン 「UserForm」学習キットの配布 「限定動画」の視聴 このチャンネルでは、設立から15年にわたる｢Excel業務効率化｣のためのVBA開発ノウハウをはじめ、 業務改善、業務システム開発の導入支援などに関する情報を提供してまいります。 [1]株式会社セルネッツ(東京杉並区) https://www.cellnets.co.jp/ [2]タケモ塾（動画で学ぶオンラインVBA学習サイト） https://www.cellnets.co.jp/takemojuku/ 皆様のコメントを励みに、投稿を続けて参りますので、 ★こんなテーマを取り上げて欲しい ★こんなことって出来るんですか？ ★在宅ワークVBA開発で独立起業できますか？ ご質問、ご意見、ご要望、感想やツッコミなども、 メールにてお送りいただければ幸いです。 [コメント受付中] cn.ytube-comment@cellnets.co.jp
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② セルネッツ公式サイト

③ 既存マクロ保守サポート

④ VBA内製化のすすめ～タケモ塾

【位置づけ・役割り】
比較表で端的に解説
データベースと表計算ソフト
活用用途